Organisation présentation des vœux, réunions clients, inauguration de locaux, portes ouvertes, convention...
Pour générer du business ou consolider ses relations clients
De multiples événements rythment la vie d'une entreprise, quelle que soit sa taille : de nouveaux locaux, la mise en place d'un nouveau service, la commercialisation d'un nouveau produit...
Un nouveau plan d'entreprise ou la présentation des actions commerciales de l'année pour des entreprises de taille importante
Chacun de ces événements est une occasion de pouvoir tourner les projecteurs vers votre entreprise, en organisant un événementiel interne qui réunit les salariés, les prestataires, les clients, les prospects, les influenceurs locaux...
D'autres événements internes ont une vocation beaucoup plus commerciale (par exemple les Portes Ouvertes ou les Réunions Clients pour le B to B) ou relationnelle (inauguration d'un nouveau bâtiment par un promoteur immobilier).
Quel que soit l'événement, la communication en amont est primordiale pour la réussite. Elle permet d'une part, d'informer toute votre cible du dynamisme de votre entreprise, et d'autre part d'inviter les personnes que vous souhaitez rencontrer et de bénéficier de retombées commerciales appréciables.
En fonction de la forme de l'événement, vous pouvez également bénéficier de retombées Presse.
L'organisation des événements internes (Portes ouvertes, anniversaire, petit déjeuner thématique...)
CEP-SOCOTIC, plus de 35 ans d'expertise
Nous vous accompagnons dans la préparation et la communication autour de cet événement interne. Au travers d'invitations papier, de newsletters électroniques, de diffusion de messages sur les réseaux sociaux, confirmation par SMS... et avec l'élaboration si nécessaire d'un plan de communication spécifique pour l'amont.
Nous organisons et décorons les locaux et mettons en place si nécessaire le réceptif et réalisons les supports de diffusion, kakémonos, vidéos...
Nous déterminons en commun le programme de l'événement et veillons à son respect.
Nous recherchons les prestataires adaptés si nécessaire et assurons la coordination.
Une fois l'événement passé, nous mettons en place une diffusion de communiqué presse. En effet, l'organisation d'événements (non commerciaux) internes est un moment privilégié pour obtenir des articles dans la Presse locale, régionale, nationale ou spécialisée et ainsi faire rayonner votre événement, votre entreprise et votre activité.
Les conventions d'entreprises
Organisation & Communication avec CEP-SOCOTIC
Nous vous accompagnons dans la préparation et la communication autour de cet événement essentiel. En effet, la réussite d'une convention dépend autant du fond que de la forme.
Cela peut être dans la réalisation des différentes interventions, souvent au travers d'un PowerPoint et de vidéos.
La communication avant, pendant et après votre convention est également primordiale pour d'une part, créer une nouvelle dynamique et d'autre part, en démultiplier les effets.
Une convention doit aussi marquer les esprits, elle se termine souvent par une soirée festive qui permet de créer une cohésion d'entreprise et doit être un bon moment pour l'ensemble des acteurs.
Notre rôle est également prolonger l'effet positif de la convention, par exemple avec un objet pour ces bons moments de convivialité et d'échange qui reste dans l'esprit des salariés et des prescripteurs.
À chaque étape de votre projet, nous vous accompagnons pour faire de cette convention une réussite.
Les conventions peuvent être l'occasion également de faire parler de l'entreprise au travers de communiqués de presse.
A titre d'exemple, pendant 10 ans, sur un plan international, CEP-SOCOTIC s'est occupé de la communication des World LP Gas Forum (réunion des top managers de la filière butane et propane). Autre exemple, en France, pendant plus de 15 ans, CEP-SOCOTIC a accommpagné le Parc Expo de Tours, Le Centre de Congrès & Tours événements. Eric SCICLUNA, Dirigeant de CEP-SOCOTIC a même mené une mission à temps partagé de Directeur Communication et Marketing de cette SEM.
